Gesamtorganisation
Projekt- und Zeitplanung, Veranstaltungslogistik, Abstimmung mit Präsidium und Partnern, Aufgabensteuerung, Termin- und Prozesskontrolle.
Referenz · Conferencing · Publishing
Deutscher Suchtkongress
Wissenschaftlicher Fachkongress mit rund 500 Teilnehmenden. Infinite Science übernimmt die integrierte Organisation und Durchführung – von Fördermittel- und Finanzmanagement über Programm, Registrierung und Sponsoring bis zu Veranstaltungslogistik, Technik, Website, Kommunikation, Print, digitalen Programmtools und wissenschaftlicher Publikation.
Format und Aufgabe
Ein Kongress – viele ineinandergreifende Prozesse
Der Deutsche Suchtkongress verbindet Wissenschaft, Versorgungspraxis, Politik, Fachgesellschaften und weitere Akteure des Gesundheitswesens. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Programmkoordination, Kommunikation, Finanzierung, Registrierung, Veranstaltungslogistik, Technik, digitale Prozesse und Durchführung.
Infinite Science bündelt diese Aufgaben in einer durchgängigen Projektsteuerung. Dadurch greifen wissenschaftliche Planung, Organisation, Finanzierung, Teilnehmendenkommunikation und Veröffentlichung unmittelbar ineinander.
- Format
- Wissenschaftlicher Fachkongress
- Größenordnung
- ca. 500 Teilnehmende, 200 Beiträge, 7 parallele Tracks
- Förderung
- Bundesministerium für Gesundheit
- Leistungsbereiche
- Conferencing und Publishing
- Website
- suchtkongress.org
Leistungsspektrum
Von der Planung bis zum Projektabschluss
Fördermittel & Finanzmanagement
Budgetplanung, Fördermitteladministration, Kostenkontrolle, Rechnungsprozesse und projektbezogene Abrechnung.
Sponsoring & Ausstellung
Akquise, Kommunikation und Administration von Unterstützern, Ausstellern und beteiligten Unternehmen.
Registrierung & Kommunikation
Anmeldeprozesse, Teilnehmendenservice, Informationen vor der Veranstaltung sowie organisatorische Kommunikation.
Programm- & Abstractmanagement
Einreichungen, Programmstruktur, Referierenden- und Beitragsdaten, Abstractprozesse sowie programmbezogene Abstimmungen.
Website & Programmplaner
Veranstaltungswebsite, digitale Informationsarchitektur und eigener interaktiver Programmplaner für das wissenschaftliche Programm.
Marketing und Grafik
Strategische Planung, Gestaltung und Produktion veranstaltungsbezogener Kommunikationsmittel, Kampagnen, LinkedIn, Mailings und Printmaterialien.
Veranstaltungstechnik, Facilities & Durchführung
Koordination von Präsentations-, Audio- und Videotechnik, Raumorganisation, Veranstaltungslogistik und Abstimmung mit dem Veranstaltungsort sowie Registrierung, Referierendenbetreuung, Ausstellung und operative Steuerung vor Ort.
Wissenschaftliche Publikation
Einbindung der wissenschaftlichen Veröffentlichungen in den Gesamtprozess und Publikation ausgewählter Kongressbeiträge über Infinite Science Publishing.
Projektlogik
Durchgängige Steuerung statt einzelner Insellösungen
01 Planung
Struktur, Termine, Budget, Zuständigkeiten
02 Finanzierung
Förderung, Sponsoring, Kostensteuerung
03 Programm
Einreichungen, Begutachtung, Referierende
04 Kommunikation
Website, Anmeldung, Mailings, Print
05 Vor Ort
Facilities, Technik, Registrierung, Ausstellung, Ablauf
06 Abschluss
Publikation, Nachbereitung, Abrechnung
Sichtbare Ergebnisse
Digitale und publizistische Bausteine
Kongresswebsite
Zentrale Informationsplattform für Teilnehmende, Referierende, Einreichungen, Anmeldung und Veranstaltungskommunikation.
Programmplaner
Durchsuchbares wissenschaftliches Programm mit Detailinformationen, persönlichen Merklisten und Kalenderexport.
Veröffentlichungen
Verknüpfung von Kongressorganisation und wissenschaftlicher Publikation über externe und eigene Publikationswege.
Der Deutsche Suchtkongress zeigt exemplarisch, wie Infinite Science wissenschaftliche Veranstaltungen organisatorisch, logistisch, technisch, finanziell, digital und publizistisch aus einer Hand begleitet.
Eigenes Vorhaben besprechen